Knowledge Multiplier – mehr Nutzen durch Weiterbildungsmaßnahmen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

By | 24. Januar 2010

Seminare in Frankfurt, Konferenzbesuche in Boston, Messen in Barcelona – alle diese Maßnahmen zur Entwicklung und zum Erwerb von neuem Wissen kosten viel Geld: Flugkosten, Tagungsbeiträge, Taggelder, Hotelkosten, verlorene Arbeitszeit und Überstunden …

Aber wie kann man sicherstellen, dass diese Maßnahmen auch einen Nutzen für das Unternehmen haben? … Und noch dazu Kosten und Zeit sparen.

Ich habe dazu im Rahmen meiner Wissensmanager Tätigkeit bei Mondi eine simple Lösung entwickelt – den Knowledge Multiplier.

Auf einer einfachen html-Seite im Intranet werden ähnlich einem Veranstaltungskalender alle relevanten zukünftigen Veranstaltungen gesammelt. Auf Basis des Kalenders wird zentral entschieden, wer welche Veranstaltung besuchen wird. Nach dem Besuch der Veranstaltung wird ein 1-Pager-Report erstellt und die digitalen Unterlagen (z.B. Präsentationen, Tagungsbände) verlinkt.

Vorteile durch den 1-Pager

  • Früher gab es bis zu 20seitige Reports, die 1. viele Stunden Aufwand waren und 2. niemand las –> Zeit sparen!
  • Am 1-Pager müssen nur die groben Inhalte übersichtlich dargestellt werden und was für das Unternehmen gelernt bzw. mitgenommen wurde, d.h. Ideen, Verbesserungsvorschläge, interessante Kontakte etc., quasi auch ein Maßnahmenplan. So wird sichergestellt, dass das Unternehmen auch einen Nutzen hat.
  • Der 1-Pager bzw. die Dokumente geben einen Einblick in die Veranstaltung, so wird auch Wissen intern geteilt. Hat jemand Interesse an den Inhalten, kann er mit dem Besucher in Kontakt treten.

Vorteile durch die Transparenz

  • Es wird vorab das Programm im Kalender hinzugefügt. So können Mitarbeiter, die nicht Gelegenheit haben die Veranstaltung zu besuchen, gezielt Inhalte anfordern, z.B. Details von einem Messeaussteller. Außerdem spart man sich das Kaufen von Tagungsbänden. (Hier möchte ich mich bei den Veranstaltern entschuldigen.)
  • Außerdem werden durch die Transparenz die Planung optimiert und Mehrfachbesuche vermieden, d.h. wieder Geld und Zeit gespart.

Zum Vergrößern bitte auf die Grafik klicken.

Gelb – sind besuchte Veranstaltungen, wo noch kein Bericht bzw. keine Unterlagen verfügbar sind.

0.00 avg. rating (0% score) - 0 votes

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.